איך מעבירים מיילים מתיבה קיימת לטלפון

רוב האנשים שעוברים לטלפון כשר כבר מסרו את הכתובת שלהם לעשרות מקומות: לבנק, לעבודה, לחנויות ולמשפחה. להחליף את כולם זו עבודה, ותמיד יישאר מישהו ששולח לכתובת הישנה. הפתרון הוא העברה אוטומטית: מגדירים בתיבה הקיימת שכל מייל נכנס יועבר גם לכתובת שלכם בנטו מייל, ושם הוא מוקרא לכם בשיחת טלפון.

בקצרה

• פותחים תיבה בנטו מייל בשיחה אחת, ומגדירים בתיבה הקיימת העברה אוטומטית אליה. את ההגדרה עושים פעם אחת ממחשב.
• התיבה הקיימת שולחת קוד אישור לכתובת בנטו מייל, ואתם שומעים אותו בטלפון.
• מיילים שאתם שולחים מהטלפון יוצאים מהכתובת בנטו מייל, ומחיקה בטלפון לא מוחקת את המייל בתיבה המקורית.

מה צריך לפני שמתחילים?

• תיבה בנטו מייל. מתקשרים פעם אחת ל-077-2470424 מהטלפון שלכם, והתיבה נפתחת. הכתובת היא מספר הטלפון שלכם ואחריו @netomail.co.il. לא בטוחים מה הכתובת? בתפריט הראשי מקישים 5 ואז 1, והמערכת משמיעה אותה.
• גישה למחשב פעם אחת. את ההגדרה בתיבה הקיימת עושים מהמחשב, שלכם או של מישהו שעוזר לכם, עם הסיסמה של התיבה.
• הטלפון לידכם. באמצע ההגדרה תצטרכו להתקשר ולשמוע קוד.

איך מגדירים העברה אוטומטית בג׳ימייל?

1. נכנסים להגדרות הג׳ימייל, ללשונית "העברה ו-POP/IMAP", ולוחצים על "הוספת כתובת להעברה". מזינים את הכתובת שלכם בנטו מייל.
2. ג׳ימייל שולח מייל עם קוד אישור לכתובת בנטו מייל. הטלפון יצלצל רגע (צינתוק). מתקשרים, מקישים 1 לשמיעת ההודעות, ושומעים את המייל עם הקוד.
3. מזינים את הקוד בהגדרות הג׳ימייל.
4. בוחרים "העברת עותק של הדואר הנכנס" לכתובת בנטו מייל, ושומרים.

לא קלטתם את הקוד? אחרי ההודעה מקישים 0 והנושא והתוכן מושמעים שוב. כדאי לרשום את הקוד על דף לפני שעוברים למחשב. עוד טיפים על שמיעת קודים יש בעמוד קוד אימות במייל בלי אינטרנט.

ומה עם אאוטלוק, וואלה או מייל מהעבודה?

ברוב שירותי המייל יש הגדרה של העברה אוטומטית, והעיקרון זהה: מזינים כתובת יעד, ולפעמים השירות שולח אליה קוד או קישור לאישור. השמות של התפריטים משתנים משירות לשירות, ולכן הכי פשוט לחפש בהגדרות את המילה "העברה" או "Forwarding". שימו לב לשני דברים:

• אם האישור נשלח כקישור שצריך ללחוץ עליו, אי אפשר ללחוץ עליו מהטלפון. במקרה כזה, מי שעוזר לכם במחשב יכול להגדיר את ההעברה זמנית לכתובת שלו, או שתבקשו מאיש התמיכה של אותו שירות דרך אחרת.
• בתיבות של מקומות עבודה, לפעמים העברה החוצה חסומה על ידי מנהל המערכת. אם ההגדרה לא מופיעה או לא עובדת, צריך לפנות אליו.

אפשר להעביר רק חלק מהמיילים?

כן, ולפעמים זה עדיף. אם לתיבה הישנה מגיעים הרבה פרסומות וניוזלטרים, העברה של הכול תגרום לצינתוקים על כל פרסומת. בג׳ימייל אפשר ליצור מסנן (פילטר) לפי שולח, למשל רק המיילים מהבנק, מקופת החולים ומהמשפחה, ולבחור בו "העבר אל" את הכתובת בנטו מייל. גם כאן הכתובת צריכה להיות מאושרת קודם, בדיוק כמו בשלבים שלמעלה.

אם בכל זאת מגיע לטלפון שולח מציק, אפשר לחסום אותו מהטלפון: אחרי ההודעה מקישים 9 ואז 3, ומאשרים. הודעות ממנו לא יושמעו יותר. ביטול חסימה עושים בכוכבית בתפריט הראשי.

מה משתנה אחרי ההעברה?

• כשאתם עונים מהטלפון, התשובה יוצאת מהכתובת שלכם בנטו מייל. מי שמקבל אותה יראה כתובת חדשה, ותשובות שלו יגיעו ישר לנטו מייל. כדאי להקליט שם שולח בהגדרות (5 ואז 2), כדי שיזהו אתכם.
• מחיקה בטלפון מוחקת רק את העותק בנטו מייל. המייל המקורי נשאר בתיבה הישנה.
• מיילים ישנים לא מועברים. ההעברה פועלת על מיילים שמגיעים מרגע ההגדרה והלאה.

רוצים שהתשובות ייצאו מהג׳ימייל עצמו, ושכל מה שנשלח מהטלפון יופיע בג׳ימייל? זה מה שעושה מסלול הפרימיום אקסטרה מייל, שבו מחברים את חשבון הג׳ימייל ועוברים אליו במקש 7. ההשוואה בין שתי הדרכים נמצאת בעמוד ג׳ימייל בטלפון כשר.