מייל לאברכים, בחורי ישיבה ומוסדות

אברך שצריך אישור לימודים, בחור ישיבה שנרשם לשיעור או לנסיעה, משפחה בחו״ל ששולחת מכתב, ומזכירות של מוסד שרוצה לשלוח הודעה לכל הלומדים: בכל המקרים האלה מישהו צריך מייל, ואין לו אינטרנט. נטו מייל נותן כתובת מייל אמיתית לכל מספר טלפון, והמיילים נשמעים בשיחה רגילה מהטלפון הכשר, בלי מסך ובלי גלישה.

בקצרה

• כל לומד מתקשר פעם אחת ל-077-2470424 מהטלפון שלו, ומקבל כתובת: המספר שלו ואחריו @netomail.co.il.
• אפשר לקבוע שעות שקטות לצינתוק, כדי שהטלפון לא יצלצל בזמן הסדר.
• המערכת סגורה בשבתות ובימים טובים, ומיילים שמגיעים בזמן הזה מחכים בתיבה.

איך כל לומד מקבל כתובת מייל?

אין הרשמה מרוכזת ואין טפסים. כל אחד מחייג ל-077-2470424 מהטלפון האישי שלו, ממספר מזוהה, והתיבה נפתחת בשיחה הראשונה. המערכת מקריאה את הכתובת, ומאותו רגע אפשר לקבל מיילים.

התיבה קשורה למספר שממנו מתקשרים. לכן חשוב שכל אחד יפתח אותה מהטלפון שלו, ולא מטלפון ציבורי בפנימייה או במשרד. מי שמתקשר מטלפון משותף נכנס לתיבה של הטלפון המשותף, ואז כל מי שמשתמש בו שומע את אותם מיילים. מי שבכל זאת משתף טלפון יכול לקבוע קוד כניסה אישי של 4 עד 8 ספרות (מקש 5 ואז 4), אבל עדיף תיבה על מספר אישי.

איך לא להפריע לסדר?

כשמגיע מייל חדש, הטלפון מצלצל רגע ממספר המערכת. זה נוח, אבל באמצע סדר או שיעור זה לא רצוי. בהגדרות (5 ואז 3) אפשר:

• לקבוע שעות שקטות, שבהן לא יגיע צינתוק. מיילים שהגיעו בשעות השקטות של הלילה מקבלים צינתוק אחד בבוקר.
• לכבות את הצינתוק לגמרי, ולהתקשר לבדוק מיילים בזמן קבוע, למשל בהפסקת הצהריים.

גם כשהצינתוק פועל, אם הגיעו כמה מיילים ברצף מגיע צינתוק אחד בלבד, ולא צלצול על כל מייל.

למה זה משמש בפועל?

• מסמכים ואישורים. גופים רבים שולחים אישורים וקודים רק במייל. את הקוד שומעים בשיחה, וקבצי PDF וטקסט מצורפים מוקראים במקש 7 אחרי ההודעה. מה אפשר לעשות עם מסמכים ומה לא, מוסבר במאמר לקבל מסמכים ואישורים במייל לטלפון כשר.
• קשר עם המשפחה. הורים וקרובים שולחים מייל רגיל, והוא מוקרא. משפחה בחו״ל שכותבת באנגלית? אחרי ההודעה מקישים 9 ואז 2, ושומעים אותה מתורגמת.
• תשובה מהירה בקול. במקום לחפש מחשב, עונים מהטלפון: אחרי ההודעה מקישים 3, ושולחים תשובה כטקסט מתומלל או כהודעה קולית. איך שולחים הודעה קולית במייל.
• קשר עם רבנים ומשגיחים. מי ששומר את הכתובות של האנשים שהוא כותב אליהם כאנשי קשר, שולח אליהם בהקשה של מספר אחד.

איך מוסד או מזכירות עובדים מול הלומדים?

מבחינת המוסד, הכתובת בנטו מייל היא כתובת מייל רגילה. המזכירות שולחת מהמחשב, מתוכנת המייל הרגילה שלה, לכתובות של הלומדים, והם שומעים את המייל בטלפון. כמה המלצות שעושות את זה הרבה יותר קל לשמיעה:

• לבנות את הכתובות מרשימת הטלפונים. הכתובת היא מספר הטלפון ואחריו @netomail.co.il. ודאו עם כל לומד שזה אכן המספר שעליו הוא פתח את התיבה.
• נושא קצר וברור. הנושא מוקרא ראשון, ולפיו הלומד מחליט אם להקשיב עכשיו.
• העיקר בהתחלה. תאריך, שעה, מקום ומה צריך לעשות, בשורות הראשונות.
• בלי טבלאות ותמונות. מה שנשמע טוב הוא טקסט רגיל. מידע שנמצא רק בתוך תמונה לא יגיע ללומד.
• קבצים מצורפים מסוג PDF או טקסט, אם צריך לצרף מסמך, כי אותם המערכת מקריאה.

מכל מספר בנטו מייל אפשר לשלוח עד 50 מיילים ביום. הודעות תפוצה ממוסד כדאי לשלוח מתוכנת המייל של המוסד, לא מתיבה בנטו מייל.

ומה עם שבתות וחגים?

המערכת סגורה בשבתות ובימים טובים, מהשקיעה ועד צאת הכוכבים. מי שמתקשר שומע הודעה שהמערכת סגורה, ולא נשלחים צינתוקים. מיילים שנשלחים בזמן הזה מחכים בתיבה, והצינתוק עליהם מגיע במוצאי השבת או החג. בחול המועד המערכת פתוחה, כך שבבין הזמנים ובחופשות אפשר להשתמש בה כרגיל.

רוצים לדעת עוד על השימוש בטלפון כשר? בעמוד מייל בטלפון כשר יש הסבר מסודר, וכל המקשים נמצאים במדריך.