אנשי קשר במייל מהטלפון: שולחים בלי להקליד כתובת

החלק הכי מייגע בשליחת מייל מטלפון בלי מסך הוא הכתובת. להקליד אותה אות אחרי אות, או להגיד אותה באנגלית, זה אפשרי - אבל לא משהו שרוצים לעשות בכל פעם שכותבים לבן המשפחה, למזכירות של המוסד או לרואה החשבון. בשביל זה יש בנטו מייל אנשי קשר: שומרים את הכתובת פעם אחת, מקליטים את השם בקול שלכם, ומאותו רגע שולחים לאותו אדם בכמה הקשות.

בקצרה

• אנשי הקשר נמצאים במקש 4 בתפריט הראשי. לכל איש קשר יש מספר קבוע לשליחה מהירה, ושם שאתם מקליטים.
• מוסיפים איש קשר לפי מספר הטלפון של משתמש נטו מייל, או לפי כתובת מייל - בהקלדה או באמירה.
• כדי לשלוח: בשליחת מייל חדש בוחרים 1, מקישים את מספר איש הקשר וסולמית, שומעים את השם ומאשרים.

איפה מוצאים את אנשי הקשר?

מתקשרים ל-077-2470424 מהמספר שלכם. אחרי שתשמעו כמה הודעות חדשות יש, מגיע התפריט הראשי, ובו מקש 4 הוא אנשי קשר. שם יש שלוש אפשרויות:

• 1 רשימת אנשי הקשר: שומעים כל אחד עם המספר הקבוע שלו והשם שהקלטתם.
• 2 הוספה לפי מספר טלפון של משתמש נטו מייל.
• 3 הוספה לפי כתובת מייל, בהקלדה או באמירה.

את כל המקשים אפשר למצוא גם במדריך המקשים המלא.

איך מוסיפים איש קשר שגם הוא משתמש בנטו מייל?

זו הדרך הקלה ביותר. לכל משתמש בנטו מייל יש כתובת שבנויה ממספר הטלפון שלו, למשל [email protected]. לכן לא צריך להקליד כתובת בכלל: בוחרים 2 בתפריט אנשי הקשר, מקישים את מספר הטלפון שלו, ומקליטים את השם. זה מתאים במיוחד למשפחות ולקהילות שבהן כמה אנשים משתמשים בשירות - הורים וילדים, חברותא, או חברי ועד.

איך מוסיפים כתובת מייל רגילה?

בוחרים 3 ומכניסים את הכתובת באחת משתי דרכים: מקלידים אותה במקשים, או אומרים אותה באנגלית. מספרים ואת המילה "נקודה" אפשר להגיד גם בעברית. אחרי החלק שלפני השטרודל שומעים מה נקלט, ואפשר לאשר, להוסיף המשך או להתחיל מחדש. אחר כך בוחרים סיומת מוכנה - gmail.com, walla.co.il, outlook.com, hotmail.com, yahoo.com - או מכניסים סיומת אחרת.

טיפ: כשמוסיפים כתובת של מוסד או משרד, כדאי לבקש מהם לשלוח לכם מייל קודם. כשתשמעו את המייל, המערכת מקריאה את כתובת השולח אות אחרי אות, וכך תדעו בדיוק מה להכניס.

איך שולחים מייל לאיש קשר?

יש שתי דרכים, ושתיהן קצרות:

1. מהתפריט הראשי: מקש 3 לשליחת מייל חדש, ואז 1 לאחד מאנשי הקשר. מקישים את המספר של איש הקשר (כמו חיוג מקוצר) וסולמית, שומעים את השם ומאשרים ב-1.
2. מתוך אנשי הקשר: בזמן שעוברים על הרשימה, מקש 1 על איש קשר שולח אליו מייל ישר.

משם ממשיכים כרגיל: אומרים או מקלידים נושא, ובוחרים אם לשלוח הודעה כתובה (הדיבור הופך לטקסט) או הודעה קולית. אחרי כל שלב שומעים מה נקלט ומאשרים, וכוכבית מבטלת וחוזרת לתפריט הראשי.

מה עוד אפשר לעשות עם איש קשר?

כשעומדים על איש קשר ברשימה:

• 2 שמיעת הכתובת השמורה - שימושי כשרוצים למסור אותה למישהו אחר.
• 3 הקלטת השם מחדש, אם ההקלטה לא יצאה ברורה.
• 6 / 7 מעבר לאיש הקשר הבא או הקודם.
• 9 מחיקה, אחרי אישור.

איך כדאי לסדר את אנשי הקשר?

המספר הקבוע של כל איש קשר הוא מה שתקישו בכל שליחה, אז שווה לחשוב על הסדר מראש: את מי שכותבים אליו הכי הרבה כדאי להוסיף ראשון. אם אתם מסדרים תיבה בשביל הורים מבוגרים, אפשר לשבת איתם פעם אחת, להוסיף את הילדים והנכדים, ולכתוב על פתק ליד הטלפון "1 - דוד, 2 - שרה". הרחבה על זה יש במאמר מייל להורים מבוגרים.